Manejo Físico

Las organizaciones crecen en diferentes formas y una de ellas es la cantidad de documentos en medio físico que se ven obligadas a manejar:

archivos históricos activos, semiactivos e inactivos, documentación administrativa y técnica, expedientes, etc.

En otras palabras la cantidad de papel que existe actualmente en las oficinas es mayor que la que existía cuando no se hacía uso de la tecnología para el manejo y administración de unidades documentales.

En Geoconsult, ofrecemos soluciones adecuadas a sus necesidades para el manejo físico de sus documentos y le ayudamos a manejar esa necesidad de la forma más adecuada. Adicionalmente, damos la mayor seguridad a toda la información contenida en la gran cantidad de documentos, que seguramente se han venido acumulando en su organización.


Para el desarrollo del manejo físico de documentos de nuestros clientes, ofrecemos:

• Almacenamiento físico de documentos.

• Organización física de archivos.

• Restauración física de documentos.

El desarrollo de este tipo de servicio se adapta perfectamente a las necesidades de nuestros clientes, permitiendo que el manejo y administración del flujo documental en el interior de la organización deje de ser una problemática; ya que cada unidad documental se encontrará perfectamente resguardada, y su flujo en la organización estará controlado.

Las ventajas del desarrollo de un proyecto de manejo físico de documentos son múltiples, entre las que podemos nombrar:

• Reducción del tiempo de búsqueda de un documento.

• Eliminación de errores de archivado de documentos.

• Disminución del uso físico de documentos originales.

• Protección de los documentos contra el deterioro.

Gracias a nuestros diversos esquemas de trabajo, producto de nuestra amplia experiencia, podemos ofrecer a nuestros clientes la mejor solución "llave en mano" para el manejo físico de su documentación.